المعاونية الإدارية في قسم التربية والتعليم مثال الإدارة الناجحة المرسومة بتوفير الدعم اللوجستي لمجموعة العميد التعليمية

2018-03-28 237

شعبة الإعلام/ تسعى المؤسسات الرصينة إلى وضع خطط مدروسة؛ لإعداد ملاكاتها إعداداً متميزاً ومتطوراً على وفق أحدث وسائل العمل المؤسساتي؛ لضمان نجاح عملها . و تختلف كل مؤسسة في تنظيم الهيكلية الخاصة بها، بما يخدم رؤيتها ورسالتها وأهدافها وبحسب حجمها وعدد موظفيها. وتُعد الإدارة الكفوءة عنصراً مهما من عناصر نجاح المؤسسة، وهذا ما تعمل عليه المعاونية الإدارية في قسم التربية والتعليم/ العتبة العباسية المقدّسة التي تضم خمس شعب هي شعبة الموارد البشرية، وشعبة الخدمات والآليات، والشعبة القانونية، والشعبة المالية، وشعبة المخازن ، وكل شعبة تتكون من مجموعة من الوحدات تقوم بكثير من المهام الإدارية وسواءً كانت مالية أم القانونية أم الخدمية، وغيرها . المورد البشري يمثل حجر الزاوية في مجموعة العميد التعليمية تضطلع المعاونية الإدارية بمهام داعمة لمفاصل القسم جميعها، وقد أكد المعاون الإداري في قسم التربية والتعليم العالي الأستاذ ماجد الربيعي أن المورد البشري يمثل حجر الزاوية في المؤسسات التعليمية التابعة لمجموعة العميد التعليمية، وأزاد أن المعاونيتين التربوية والتعليمية تقومان باستقطاب واختيار الموارد البشرية الكفوءة اللازمة لديمومة العمل، والنهوض به وفق أعلى معايير الجودة، ومن ثم يتم صياغة عقود عمل بالتنسيق مع الشعبة القانونية في معاونيتنا، وقسم الشؤون القانونية في العتبة العباسية المقدسة، ورصد التخصيصات المالية لهم حسب التخصصات العلمية والكفاءة . وعن مهام المعاونية الإدارية الأخر يوضح الربيعي أنها تقوم بتوفير الدعم اللوجستي للمواقع التابعة للقسم جميعها التي يبلغ عددها 17 موقعاً، وتلبية احتياجاتها الضرورية من مواد عينية، وإجراء الصيانة الدورية، وكذلك توفير الوجبات الغذائية اليومية لأكثر من 4000 متعلم . ولشعبة الموارد البشرية التابعة للمعاونية الإدارية مهام كثيرة يبينها لنا مسؤولها الأستاذ ياسين الموسوي بالقول: إن شعبة الموارد البشرية تتكون من أربع وحدات هي وحدة الذاتية، ووحدة المتابعة، ووحدة البريد، ووحدة الطباعة، وهي مسؤولة عن المخاطبات الخارجية، وتمثل حلقة الوصل مع أقسام الأمانة العامة للعتبة المقدسة، والمواقع السبعة عشر التابعة لقسم التربية والتعليم العالي والمتمثلة بمجموعة العميد التعليمية (معهد الكفيل للأطفال القابلين للتعلم، ورياض الأطفال ومدارس المجموعة البالغ عددها روضتان وأربع عشرة مدرسة)، فضلاً عن القيام باستلام الكتب والمذكرات والمطالعات الداخلة من المعاونيتين التربوية والتعليمية التابعتان للقسم ورفعها للجهات المعنية؛ لاتخاذ الإجراءات المناسبة". ومن الوحدات الأخر في المعاونية، التي تناط بها أعمال كبيرة ومهمة في العمل الإداري هي وحدة الرقابة القانونية، إذ يبيّن مسؤول الوحدة الحقوقي كرار علي محمد: "إن من أهم الأعمال التي تقوم بها الشعبة القانونية هي إصدار الصفة الرسمية لمجموعة العميد التعليمية والمؤسسات التابعة لها من خلال استحصال إجازات التأسيس لهذه المؤسسات من وزارة التربية، والتجديد السنوي للإجازات الخاصة بتلك المؤسسات عن طريق مؤسسة الكفيل العالمية، وبالتنسيق مع المديرية العامة لتربية محافظة كربلاء المقدسة، ودائرة التقاعد، والضمان الاجتماعي، وشعبة الصحة المدرسية في دائرة صحة كربلاء ". وأشار إلى "أن الشعبة القانونية تقوم بالكثير من الأعمال المهمة الأخرى التي تتلخص بتهيئة المعاملات الخاصة بالملاكات التعليمية، وإجراء التحقيقات الإدارية التي قد تحدث في المجموعة، ناهيك عن إجراءات الكشف على حوادث الآليات التابعة لقسم التربية والتعليم العالي بالتنسيق مع دائرة المرور ومراكز الشرطة في المحافظة، فضلاً عن متابعة إصدار الأوامر الوزارية للمدراء والمعاونين والملاكات في مجموعة العميد التعليمية".

صور من الخبر